为什么需要一个追踪系统
不记录进度等于蒙着眼睛跑。8 所学校的进度滚动更新——A 校 PS 改好了但推荐信还没交、B 校网申提交了但成绩单还没送、C 校截止日只剩 3 天了。靠脑子记必然遗漏。
追踪表格模板
建一份表格，横向列学校，纵向列关键节点。示例如下：
| 节点 | A校 | B校 | C校 |
|---|---|---|---|
| 截止日期 | 12.01 | 01.15 | 03.01 |
| PS 状态 | ✅ 完成 | 🔄 初稿 | ⬜ 未开始 |
| 推荐信 1 | ✅ 已提交 | ✅ 已提交 | ⬜ 待请求 |
| 推荐信 2 | 🔄 等待中 | ✅ 已提交 | ⬜ 待请求 |
| 成绩单 | ✅ 已送达 | ✅ 已送达 | ⬜ 待寄送 |
| 语言成绩 | ✅ 已送分 | ✅ 已送分 | ⬜ 待送分 |
| 网申状态 | ✅ 已提交 | 🔄 填写中 | ⬜ 未开始 |
| 费用 | ✅ 已付 | ⬜ 待付 | ⬜ 待付 |
用 emoji 做状态标记：✅ 完成、🔄 进行中、⬜ 未开始、⚠️ 有问题。
推荐工具
简单的用在线表格或电子表格软件就可以，不需要专业项目管理软件。关键是方便更新、方便查看。建议添加每周五下午固定回顾一次的提醒。
有了追踪系统之后，每周花 15 分钟更新一次状态，整个申请季你就有了完整的”驾驶舱”视图。留学DIY 的 AI 助手可以根据你的选校清单快速生成追踪表格初始模板——直接把学校清单告诉它即可。