准备申请加拿大授课型硕士时，材料清单看起来并不复杂，但真正动手才发现每所学校要求不一样。有的学校要求两封推荐信，有的要三封；有的接受电子成绩单，有的只认纸质密封件。与其等到网申系统打开后手忙脚乱，不如先把通用材料准备好，再按学校要求逐项补齐。
通用材料：现在就可以准备的五类文件
以下五类材料几乎每所加拿大大学的授课型硕士项目都会用到，可以提前准备：
本科学位证和成绩单。需要中英文版本，成绩单通常要求由学校教务处开具并盖章。如果学校提供电子成绩单服务，确认目标院校是否接受。
语言成绩。雅思或托福成绩是授课型硕士的常见要求，部分学校也接受PTE或多邻国。考试后成绩单由考试机构直接寄送或通过电子系统发送给学校，自己打印的截图通常无效。
个人陈述或目的陈述。不同学校叫法不同，有的叫Statement of Purpose，有的叫Personal Statement。内容侧重你的学术背景、申请动机和职业规划。
推荐信。授课型硕士通常需要两封，有的学校要求三封。推荐人可以是教授或实习主管，内容需要具体说明你的学术能力和专业潜力。
简历。突出教育背景、研究经历、实习经历和技能，控制在两页以内。
这些材料中，成绩单和推荐信的准备周期最长，因为涉及学校流程和推荐人的时间安排，建议提前一个月开始联系。
按学校补充的材料：选校后逐项核对
通用材料之外，每所学校或项目可能有额外要求，这些要等选校名单确定后逐项核对。
常见的补充材料包括：
- 写作样本：部分文科或社科项目要求提交一篇学术论文或研究报告。
- 作品集：设计、艺术类专业通常需要，格式要求各校不同。
- 前置课程证明：如果目标项目有先修课程要求，你可能需要提供修读证明或课程大纲。
- 研究兴趣说明：部分授课型硕士项目也要求说明研究兴趣，即使不以论文为主。
核对的方法很简单：打开每个项目的官网，找到”Admission Requirements”或”How to Apply”页面，逐条对照。不要只看一个汇总页面，因为项目页面可能更新更及时。
材料准备顺序：先做耗时长的，再做要求多的
材料准备有一个基本顺序：先做需要别人配合的，再做自己可控的。
推荐信最需要提前安排，因为推荐人需要时间写并提交。至少提前三周联系推荐人，说明申请截止日期和推荐信要求，提供你的简历和个人陈述草稿，方便他们写出具体内容。
成绩单也需要时间，尤其是纸质密封件可能需要几天到一周。如果本科学校提供官方英文翻译件，一并申请。
个人陈述和简历可以自己控制进度，但需要多轮修改，也建议提前动笔。
最后是语言成绩。如果你已经考过并且分数达标，直接安排送分；如果还没考，先确认目标项目是否接受后补成绩，再决定考试时间。
检查清单：提交前逐项确认
提交前，用下面的清单过一遍：
- 成绩单是否由学校官方开具，是否有英文版
- 推荐信是否已由推荐人提交，系统里状态是否为”Received”
- 语言成绩是否已送分，是否到达目标学校
- 个人陈述是否针对每个项目做了调整，不要出现学校名称写错的情况
- 简历格式是否为PDF，文件名是否规范
- 是否提交了所有补充材料，如写作样本或作品集
最后提醒一点：每所学校都有一个申请系统，材料状态通常可以查询。提交后隔几天登录查看，如果某项显示”Incomplete”，及时处理。不要等到截止日前才发现材料没到。