护照有效期的铁律
大多数国家要求你的护照有效期比预计停留时间多至少 6 个月。如果计划 2027 年 9 月入学，课程 2 年（到 2029 年），护照有效期至少要到 2030 年 3 月以后。
如果你的护照在留学期间会过期——现在就去换。在国内换护照大约需要 7-15 个工作日；在海外换护照需要通过中国驻当地使领馆，处理时间 2-4 周不等。
出生证明和户口本
英国签证：中国大陆申请人需要提交户口本和出生证明来证明与资助人的亲属关系（如资金来自父母）。这些文件通常需要附公证翻译。
澳洲签证：不一定需要出生证明，但如果资助人是父母且不同姓，可能需要额外材料证明亲属关系。
建议提前准备一份户口本公证翻译件（中英对照），这是跨国文件里最常被要求但最容易临时找不到的东西。
无犯罪记录证明
部分国家的签证阶段需要无犯罪记录证明。国内公安机关出具的无犯罪记录证明（通常是中文）需要做公证翻译。办理时间 1-3 周不等。
如果已经在海外居住超过一定时间（通常是 12 个月以上），部分国家还要求提供该国的无犯罪记录证明。
各种证件备电子版
建议把所有身份文件扫描成 PDF + JPG 各一份，存在手机上同步到云端。网申和签证阶段随时需要上传各种材料，临时找不到原件又来不及扫描是最不该出状况的环节。
留学DIY 的 AI 助手可以根据你的目标国家和签证类型，生成一份个性化的”身份文件 checklist”——各国要求每年可能有调整，启动前确认一遍不走冤枉路。