美国本科申请系统提交之后，并不是所有学校都会保持沉默到放榜日。有的学校会发邮件要求补充成绩单、资金证明或推荐信，有的会邀请你参加校友面试或招生官面试。对于 DIY 申请者来说，收到这类通知时最需要判断的是：这是例行程序，还是你的申请材料确实缺了东西。
先判断补件通知的性质，再决定回复方式
美国大学发送补件通知通常有两种情况。一种是系统自动提醒，比如你提交的推荐信链接还有一位推荐人未完成提交，或者 Common App 中某个必填字段缺失。这种通知一般会明确写出缺失项，你只需要按提示操作即可。
另一种是招生办人工发出的补充要求，常见于以下情形：
- 国际学生需要补充资金证明（bank statement）或财力担保表格。
- 成绩单格式不符合要求，比如学校要求提供 certified translation 而你只上传了中文原件。
- 特定专业或荣誉项目要求额外的写作样本或作品集。
- 招生官对某一项活动经历有疑问，要求补充说明。
收到人工补件通知后，不要只回复“已收到”，而要明确告诉对方你会在什么时间之前提交什么材料。如果某项材料需要额外时间准备（比如银行需要时间开具资金证明），提前说明并给出预计完成时间，通常比拖到截止日再解释要好。
面试邀请：先确认类型，再准备内容
美国本科面试大致分为三类：招生官面试、校友面试和第三方面试。招生官面试通常在校内进行或通过视频完成，校友面试在申请者所在城市进行，第三方面试则通过机构完成并录制视频供学校评估。
不同面试类型的准备侧重点不同：
- 招生官面试：更侧重了解你的学术兴趣和为什么选择这所学校，问题可能围绕你申请材料中的具体细节展开。
- 校友面试：气氛相对轻松，面试官更看重你的沟通能力和对学校的了解程度，也可能会问你为什么想去美国读书。
- 第三方面试：时间和题目相对标准化，适合不擅长临场发挥的申请者提前准备，但要注意录音录像环境下表达的自然度。
无论哪种面试，都建议提前准备好几个具体例子来支撑你的回答。比如“你参加过什么课外活动”不如“你在辩论队中负责什么角色、组织过哪一场比赛、遇到什么困难”来得有说服力。
DIY 申请者在补件和面试阶段容易忽略的细节
第一个容易忽略的是邮件回复的格式。美国大学招生办每天处理大量邮件，回复时保留原始邮件标题、在开头写明你的姓名和申请 ID，能帮助对方快速定位你的申请档案。
第二个容易忽略的是成绩单的认证要求。美国本科申请中，部分学校要求国际学生提交经认证的成绩单，比如通过指定机构做课程评估。如果你的学校在补件通知中提到了认证要求，不要自行翻译后直接上传，而是按指定的认证流程办理。
第三个容易忽略的是面试后的感谢邮件。面试结束后 24 小时内给面试官发一封简短感谢邮件，内容包括感谢对方的时间、提到面试中讨论的一两个具体话题，不需要长篇大论。这既是礼貌，也能让面试官对你留下更完整的印象。
补件和面试完成后，如何确认申请状态
提交补件或完成面试后，登录申请系统查看状态是否更新为“complete”或“under review”。如果系统状态没有变化，可以等 3 到 5 个工作日后再发邮件询问，不要当天就追问。
美国本科申请的补件和面试环节，本质上是为了让招生办更全面地了解你。DIY 申请者只要做到回复及时、材料准确、沟通清晰，就能顺利通过这一阶段，把精力留给后续的选校和签证准备。